Assistente de Eventos

Quem somos?

A Lisboa - Feiras, Congressos e Eventos é a entidade líder em Portugal na organização de congressos e eventos. Com mais de 150 anos de história, o Centro de Congressos de Lisboa é responsável pela gestão de eventos de entidades externas que se realizam nos espaços do Grupo Fundação AIP - Centro de Congressos de Lisboa (CCL), na Junqueira, Feira Internacional de Lisboa e FIL Meeting Center, no Parque das Nações.

Quem procuramos?

Estamos a recrutar Assistente de Gestão de Eventos para reforçar a nossa equipa do Centro de Congressos de Lisboa (CCL), com responsabilidade em acompanhar, coordenar e apoiar a execução de eventos nacionais e internacionais, garantindo elevados padrões de qualidade e eficiência operacional.

Responsabilidades:

· Assistir o Gestor de Eventos nas relações com a área de Sales & Business Development, clientes e fornecedores, no sentido de atingir os objetivos do evento e a satisfação do cliente

· Apoiar na resposta às necessidades associadas às diferentes fases do evento (preparação, montagem, realização e desmontagem)

· Monitorizar e avaliar cada evento numa ótica de melhoria contínua, propondo ações corretivas, imediatas e preventivas

· Assistir o Gestor de Eventos no controlo da boa execução orçamental e processual dos eventos

· Colaborar no processo de compras relativas aos serviços vendidos

· Auxiliar no processo de faturação dos serviços vendidos, assim como no controlo do cumprimento das condições contratadas

Perfil:
· Formação Superior ao nível da Licenciatura (mínimo)

· Bom conhecimento de Inglês (falado e escrito)

· Conhecimentos em outros idiomas (preferencial)

· Bons conhecimentos das ferramentas do Office 365 (com domínio em Excel)

· Atitude positiva e colaborativa

· Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com clientes, fornecedores, contratos e orçamentos

· Forte capacidade de trabalho em equipa, empatia e abertura no relacionamento com colegas, clientes e fornecedores, criando um clima de colaboração e motivação nos eventos que estiverem sob a tua gestão

· Inteligência emocional para gerir stress, situações críticas e prazos com autocontrolo e autoconfiança, tomando decisões de forma ágil

· Disponibilidade de horários para gerir os eventos nas suas várias componentes

· Possuir uma visão global do evento como um todo, para controlar as diferentes atividades que cada evento compõe